Потолочник становится больше: знакомьтесь с возможностями CallRec Cloud
Если вы используете Потолочник для замеров, построения чертежей, расчёта смет и ведения проектов, теперь эту работу можно продолжить на новом уровне — в CallRec Cloud.
Потолочник отлично подходит для работы непосредственно на объекте: сделать замер, построить потолок, добавить светильники и другие элементы, рассчитать стоимость и подготовить смету.
CallRec Cloud расширяет эти возможности и превращает данные из Потолочника в полноценное рабочее пространство для управления бизнесом.
Это не замена Потолочника. Это следующий уровень работы с вашими проектами, клиентами и финансами.
Финансы бизнеса — гораздо подробнее
В Потолочнике можно учитывать поступления и расходы по проектам. CallRec Cloud расширяет финансовый учёт до уровня всего бизнеса.
В системе доступны счета, категории доходов и расходов, операции, плановые и фактические платежи, финансовая аналитика. Остатки рассчитываются по реальным операциям, а обороты можно анализировать за день, неделю, месяц, год или произвольный период.
Отдельно доступны:
Платёжный календарь — показывает будущие поступления и расходы и помогает заранее увидеть возможный недостаток денег.
ОДДС — показывает, откуда пришли деньги и куда они были потрачены.
ОПиУ — помогает оценивать выручку, себестоимость, расходы и финансовый результат бизнеса.
То есть Потолочник помогает посчитать конкретный потолок и проект, а CallRec Cloud помогает понять финансовую картину компании целиком.
Все проекты — перед глазами
На главной странице CallRec Cloud появилась отдельная аналитика проектов.
Можно сразу посмотреть:
- сколько проектов создано;
- их общую сумму;
- средний чек;
- динамику количества и стоимости проектов;
- результаты за выбранный период;
- статистику за всё время.
Долгосрочные графики помогают увидеть рост бизнеса, сезонность и изменение объёма проектов по месяцам и годам.
Вместо ощущения «вроде заказов много» появляются конкретные цифры.
Полная история работы с клиентом
Карточка клиента в CallRec Cloud объединяет связанные с ним:
- проекты;
- заказы;
- заявки;
- задачи;
- заметки;
- финансовые операции;
- файлы;
- записи звонков.
Не нужно вспоминать, где лежит информация по клиенту или искать её в нескольких местах — история взаимодействия собирается в одной карточке.
Заявки и продажи — по вашему процессу
Для входящих заявок доступны список, таблица и канбан.
Этапы можно настроить под свою компанию, например:
Новая заявка → Замер → Расчёт → Согласование → Ожидает оплаты → Производство → Монтаж → Готово
Заявки можно распределять по папкам, фильтровать, связывать с клиентами, проектами, задачами и финансами.
Это особенно полезно, когда одновременно ведётся уже не несколько, а десятки объектов.
Чертежи и сметы — теперь и на большом экране
В CallRec Cloud есть веб-построитель чертежей и потолков.
Можно открыть проект на компьютере и продолжить работу с теми же данными:
- строить контуры помещений;
- задавать размеры сторон;
- работать с дугами и диагоналями;
- размещать светильники, люстры, световые линии, карнизы и другие обозначения;
- заполнять смету из каталога;
- автоматически рассчитывать количество позиций по площади, периметру, углам и элементам чертежа;
- создавать несколько помещений и вариантов сметы;
- экспортировать результат в PDF, PNG, SVG, XLSX, XML и другие форматы.
Данные синхронизируются с мобильным приложением. Например, замер можно сделать в Потолочнике на объекте, а затем открыть этот же проект на компьютере и продолжить работу в CallRec Cloud.
Видите не только стоимость проекта, но и сколько он действительно приносит
CallRec Cloud позволяет детально работать со сметами проекта на большом экране.
Для проекта можно видеть:
- общую стоимость;
- себестоимость;
- маржу;
- маржинальность;
- площадь и периметр;
- разные варианты комплектации;
- позиции каждой сметы.
Можно подготовить клиенту несколько вариантов — например, «Эконом», «Стандарт» и «Премиум» — и выбрать тот, который войдёт в итоговый расчёт проекта.
Так становится проще ответить на главный вопрос: не только сколько стоит заказ, но и сколько вы на нём заработаете.
Потолочник + CallRec Cloud
Мы видим эти продукты как два инструмента одного рабочего процесса.
Потолочник — специализированный инструмент потолочника: замер, построение потолка, расчёт, смета и работа непосредственно на объекте.
CallRec Cloud — расширенное рабочее пространство: проекты, клиенты, заявки, финансы, аналитика, задачи, документы и совместная работа сотрудников.
Например:
На объекте:
замерили помещение в Потолочнике → построили чертёж → получили смету.
В офисе:
открыли этот же проект в CallRec Cloud → проверили смету на большом экране → посмотрели себестоимость и маржу → запланировали оплату → прикрепили документы → назначили задачи сотрудникам → проконтролировали финансовый результат.
В результате данные не заканчивают свою жизнь после составления сметы, а становятся частью единой системы управления работой компании.
Если Потолочника вам уже мало — попробуйте CallRec Cloud
По мере роста компании появляется больше клиентов, объектов, сотрудников, платежей и задач. Вместе с этим становится сложнее держать всю картину в голове.
Именно здесь CallRec Cloud расширяет Потолочник: от расчёта отдельного потолка — к управлению проектами, деньгами и работой всей компании.
Потолочник помогает выполнить заказ.
CallRec Cloud помогает управлять бизнесом вокруг этих заказов.