К содержимому
Автоматизации CallRec

Рутинные действия — по сценарию. Важные решения — за вами.

Создавайте задачи, контролируйте сроки и оплаты, отправляйте сообщения и связывайте сервисы. Соберите процесс в визуальном редакторе — CallRec выполнит его по событию или расписанию.

Настройте порядок действий один раз.
CallRec выполнит его в нужный момент.

Контроль оплаты проектаПример схемы
  1. Событие CRMПроект перешёл в колонку
  2. ОжиданиеПодождать 7 дней
  3. Актуальные данные и условиеПроверить текущую задолженность

Есть долг

  1. Создать или найти задачу
  2. Уведомить ответственного,если задача новая

Долга нет

Завершить

После ожидания проверяются актуальные данные. Если проект покинул выбранную колонку, этот сценарий отменяется.

Меньше ручных проверок

Порядок в процессах.
Без постоянного контроля.

Собственнику — понятные правила.
Руководителю — контроль сроков.
Менеджеру — меньше повторных действий.

Каждый день проверяете проекты вручную

CallRec проверит проекты по расписанию и отберёт те, которые соответствуют вашим условиям.

Повторно создаёте одинаковые задачи

Сценарий найдёт активную задачу по заданному ключу или создаст новую, если такой ещё нет.

Переносите информацию из писем и сервисов

Входящее событие запустит обработку: сохранить вложение, создать задачу или передать данные дальше.

Неясно, выполнилось ли действие

В истории запуска видны результаты шагов, ожидания и причины ошибок.

От знакомой задачи — к сценарию

Какую рутину поручите CallRec?

Примеры процессов, которые можно собрать в редакторе. Выберите свою задачу.

Пример сценария

Долг замечен. Ответственный знает, что делать.

Проверяйте просроченные проекты каждый рабочий день. Для каждого проекта сценарий заново читает данные и проверяет задолженность.

Результат

Проекты с задолженностью попадают в работу по заданным правилам, без повторного создания одной и той же активной задачи по ключу проекта.

  1. РасписаниеКаждый рабочий день

    В выбранное время, с учётом рабочего календаря

  2. ВыборкаНайти просроченные проекты

    Далее — последовательная обработка каждого проекта

  3. Актуальные данныеПеречитать проект и задолженность

    Проверить текущие срок и колонку проекта

  4. УсловиеЕсть долг?

    Да → продолжить. Нет → перейти к следующему проекту

  5. ЗадачаСоздать или найти задачу

    Незавершённую, по заданному ключу проекта

  6. Только если задача новаяУведомить ответственного

    Если задача уже есть, повторное уведомление не отправляется

Пример сценария

Напомните о задаче, которая всё ещё ждёт решения.

Рассчитайте срок по рабочему календарю и проверьте состояние задачи, когда это время наступит.

Результат

Напоминание зависит от актуального состояния задачи. Если она уже завершена, сообщение не понадобится.

  1. Событие CRMСобытие задачи

    Например, создана новая задача

  2. Рабочий календарьРассчитать срок

    С учётом рабочих дней, часов и часового пояса

  3. ОжиданиеДождаться срока

    До рассчитанной даты

  4. Актуальные данныеПеречитать задачу

    Получить её текущее состояние

  5. УсловиеЗадача не завершена?

    Да → уведомить. Нет → завершить сценарий

  6. УведомлениеНапомнить исполнителю

    Внутреннее уведомление CallRec

Пример сценария

Входящий документ становится рабочей задачей.

Проверьте условия письма и наличие PDF, сохраните вложение рядом с задачей и отправьте ответ отправителю.

Результат

Документ сохранён в CRM и включён в рабочий процесс. Сценарий проверяет наличие PDF, без распознавания его содержания.

  1. Входящее письмоПолучено новое письмо

    В подключённом почтовом ящике

  2. УсловиеПодходит письмо и есть PDF?

    Да → продолжить. Нет → завершить сценарий

  3. ЗадачаСоздать задачу

    Например, проверить полученный документ

  4. Файл CRMСохранить вложение

    Прикрепить документ к созданной задаче

  5. Ответ по почтеОтправить ответ

    С текстом, заданным в сценарии

Пример сценария

Одно событие связывает работу двух систем.

Получите событие из совместимой системы, запросите подробности и выполните действия в CallRec по вашим условиям.

Результат

CallRec выполняет настроенные действия при получении внешних данных и передаёт результат дальше по исходящему webhook.

  1. Входящий webhookПолучить событие

    Через настроенное подключение

  2. HTTP-запросЗапросить данные

    У совместимой внешней системы

  3. УсловиеДанные подходят?

    Да → продолжить. Нет → завершить сценарий

  4. Действие в CRMИзменить колонку проекта

    По настроенным правилам

  5. Исходящий webhookПередать результат

    На адрес из подключения

Демонстрация: переключение примеров не запускает автоматизации и не отправляет сообщения.

Внутри вашей CRM

От события до результата —
по вашим правилам.

Клиенты, проекты, задачи и данные CallRec становятся частью единого процесса.

Запускайте в нужный момент

Вручную, по событию CRM, расписанию или входящему событию. Например, начните проверку после смены колонки проекта.

Учитывайте ситуацию

Проверяйте условия и актуальные данные клиентов, проектов, задач и задолженности перед следующим действием.

Действуйте в CRM

Создавайте и обновляйте задачи, назначайте ответственных, меняйте колонку проекта и отправляйте внутренние уведомления.

Работайте со сроками

Подождите нужное время или до конкретной даты. Рассчитывайте сроки с учётом рабочих дней, часов и часового пояса.

Обрабатывайте списки

Найдите подходящие объекты и последовательно выполните действия для каждого — например, проверьте просроченные проекты.

Связывайте сервисы

Получайте события и передавайте данные по HTTP и webhooks. Включайте Telegram и почту в процесс работы с клиентом.

Связь с другими сервисами

Работа продолжается за пределами CRM.

Письмо, сообщение или внешнее событие — начало следующего действия.

Telegram

Отправляйте сообщения и файлы. Обрабатывайте входящие сообщения и нажатия кнопок через подключённого бота.

Email

Отправляйте письма и ответы, обрабатывайте новые письма и вложения. Поддерживаются SMTP/IMAP, Gmail и Яндекс.

HTTP и webhooks

Получайте события и обменивайтесь данными с совместимыми внешними системами по их API.

Файлы

Используйте доступные файлы CRM в сценариях и сохраняйте входящие вложения в задачи, проекты и заметки.

Для работы настройте соответствующее подключение и права на его использование.

Визуальный редактор и история

Вы задаёте логику.
И видите, как она работает.

  1. 01Соберите схему

    Базовый процесс — визуально, из понятных шагов.

  2. 02Настройте правила

    Выберите условия и действия. Черновик можно менять до публикации.

  3. 03Проверьте

    Тестовый прогон проверит логику без бизнес-действий.

  4. 04Опубликуйте и включите

    Подготовленный сценарий начнёт работать по заданным правилам.

  5. 05Смотрите результат

    История показывает ход выполнения, результаты шагов и ошибки.

Проверка до запуска

Внешние действия в тестовом прогоне используют тестовые ответы. Сообщения не отправляются, реальные задачи не создаются.

Доступ под контролем

Личные и корпоративные сценарии учитывают права доступа. Если результат внешнего действия неизвестен, предусмотрен ручной разбор.

Перед первым сценарием

Вопросы
и ответы.

Поможем разобраться
Нужен ли программист?

Базовые сценарии собираются в визуальном редакторе: выберите событие, условия и действия. Для настройки внешнего API могут понадобиться технические знания.

Какие события запускают автоматизацию?

Например, создание или смена колонки проекта, создание клиента, создание или завершение задачи. Также доступны ручной запуск, расписание, входящий webhook, сообщения и нажатия кнопок Telegram, новые письма.

Можно ли запускать по расписанию и учитывать рабочие часы?

Да. Настройте время запуска и рабочий календарь: дни недели, часы и часовой пояс. Он применяется и при расчёте сроков. Праздники и переносы выходных автоматически не учитываются.

Можно ли проверить сценарий без реальных отправок?

Да. Тестовый прогон помогает проверить логику без бизнес-действий: он не создаёт реальные задачи и не отправляет сообщения. Внешние действия используют заданные тестовые ответы. Можно использовать доступные текущие данные CRM или подготовленные данные.

Что происходит после ожидания?

Сценарий продолжает работу. Чтобы решение зависело от текущего состояния, добавьте повторное чтение задачи, проекта или задолженности после ожидания. В примере на этой странице сценарий также отменяется, если проект покинул выбранную колонку.

Можно ли работать с телефона?

С телефона доступны просмотр, запуск и история автоматизаций. Собирать и редактировать схему нужно на компьютере.

Что нужно для подключения почты или Telegram?

Настройте подключение почтового аккаунта или Telegram-бота, разрешите нужные операции отправки и приёма. Для настройки и использования подключения необходимы соответствующие права.

Где посмотреть результат и причины ошибки?

Откройте историю запусков автоматизации: в ней видны ход выполнения, результаты шагов и ошибки. Если результат внешнего действия неизвестен, предусмотрен ручной разбор — можно проверить, что произошло во внешней системе, и зафиксировать решение.

Автоматизации CallRec

Пусть повторяющиеся задачи
выполняются по сценарию.

Соберите первую автоматизацию: выберите событие, добавьте условия и настройте действия. Проверяйте результат в истории запусков.

Техподдержка

Остались вопросы? Найдите ответ в базе знаний или свяжитесь с нами.